Za pogodbene proizvajalce prehranskih dopolnil in kozmetike
Warento poveže naročila, recepture, LOT-e surovin, serije, kontrolo kakovosti in odpreme v en sledljiv tok. Vsak v obratu ve, kaj je naslednje – vi pa ob presoji v nekaj klikih pokažete celotno zgodovino serije.
Serija
SER-0142
Magnezij 375 mg · 60 kapsul · Naročilo ORD-0318 · Vitalis d.o.o.
✓ Tehtanje
✓ Mešanje
▶ Kapsuliranje
Pakiranje
Poraba surovin (FEFO)
Kontrola kakovosti
Primanjkljaj v planu
Cinkov bisglicinat · manjka 3,2 kg za SER-0151
Serija SER-0139 sproščena
E-podpis · M. Novak, vodja kakovosti
Izziv
Pogodbena proizvodnja pomeni desetine strank, stotine receptur in tisoče LOT-ov. Ko informacije živijo v preglednicah, e-pošti in na papirju, to vsak dan čutijo proizvodnja, kakovost, nabava in prodaja.
Stranke kličejo za status, vi pa hodite po hali in sprašujete. Nihče nima enotne slike, v kateri fazi je posamezna serija.
Primanjkljaj opazite šele, ko je serija na vrsti. Plan se podre, rok zamuja, nabava pa gasi požare.
Kateri LOT surovine je šel v katero serijo in h kateri stranki? Odgovor je raztresen po mapah, preglednicah in podpisanih listih.
Ročno prepisovanje tehtanj, manjkajoči podpisi in nečitljivi popravki. Vsaka napaka je tveganje ob presoji.
Certifikati analize, etikete in zapisi o seriji se sestavljajo ročno – za vsako stranko in vsako serijo znova.
Velik sistem je drag, uvedba traja mesece, vsaka prilagoditev pa je nov projekt, ki se ob naslednji nadgradnji zlomi.
Rešitev
Warento vodi vsak korak po istih pravilih – v pisarni, v hali, v portalu stranke in prek API-ja. Statusi se usklajujejo sami, zato je slika vedno pravilna.
Stranka, izdelek, količina in rok. Status se samodejno posodablja iz proizvodnje.
Tedenski plan s povleci in spusti, zmogljivostmi ter opozorili o manjkajočih surovinah.
Prevzem v karanteno, sprostitev s podpisom in poraba po FEFO – samo sproščeni, nepretečeni LOT-i.
Serija po korakih na tablici: vodeno tehtanje, skeniranje LOT-ov in beleženje odstopanj.
Kontrole med proizvodnjo in končna kontrola. Serijo sprosti samo pooblaščena oseba z e-podpisom.
Palete, etikete s QR kodo, certifikat analize in zapis o seriji v PDF – pripravljeni takoj.
Status naročila
Klic v halo in iskanje po preglednicah
Živ status na naročilu in v portalu stranke
Pomanjkanje surovin
Opazite ga, ko je serija na vrsti
Opozorilo že v tedenskem planu
Sledljivost
Dnevi iskanja po mapah
Serije, naročila in stranke za LOT na enem zaslonu
Zapis o seriji
Papir, ročni prepisi, manjkajoči podpisi
Digitalni koraki, tehtanja in e-podpisi, izvoz v PDF
Dokumenti za stranke
Ročno sestavljeni certifikati in etikete
Certifikat analize in etikete s QR kodo z enim klikom
Prilagoditve
Drag razvoj, ki se zlomi ob nadgradnji
Nastavitve, polja po meri in moduli – na istem jedru
Sledljivost
Vnesite ali skenirajte LOT surovine in takoj vidite, v katerih serijah je bil porabljen, katerim naročilom in strankam je bil odpremljen – in obratno, od stranke nazaj do dobavitelja.
Magnezijev citrat · Dobavitelj: NutriChem GmbH · prevzem 02.09.
Serije
Magnezij 375 mg
Magnezij 375 mg
Mg + B6 šumeče tablete
Naročila in stranke
Vitalis d.o.o.
Vitalis d.o.o.
GreenLeaf Nutrition
Proizvodna hala
Operater vidi samo tisto, kar mora narediti zdaj. Sistem ga vodi skozi korake in tehtanja, preveri pravi LOT in beleži vse – brez prepisovanja na koncu izmene.
Korak 1 od 4 · Tehtanje
SER-0142Magnezijev citrat
Cilj
12,400 kg
Izmerjeno
12,385 kg
✓ V toleranci ±1 %
Funkcije
Warento je modularen: vsak obrat vklopi module, ki jih potrebuje, in doda nove, ko raste.
Premikanje serij s povleci in spusti, pregled zmogljivosti ter opozorila o zamudah in manjkajočih surovinah.
Verzije receptur z natančnimi količinami, pretvorbo enot in odobritvijo z e-podpisom.
Kontrole surovin in serij, rezultati s podpisom, sprostitev ali zavrnitev po jasnih pravilih.
Prevzem, lokacije, palete, zaloga po LOT-ih in odpreme, povezane z naročili.
Etikete s QR kodo, zapis o seriji (BMR) in certifikat analize (CoA) v PDF.
Stranke same vidijo svojo zalogo, naročila in certifikate – brez klicev in e-pošte.
Pravočasnost dobav, izkoristek serij, uspešnost QC ter napoved potreb po surovinah.
Prodajni lijak, posli, kontakti in naloge – dobljen posel se pretvori v naročilo.
REST API in podpisani webhooki za povezavo z računovodstvom, ERP-jem ali spletno trgovino.
Skladnost
Warento je zgrajen za regulirano proizvodnjo in podpira dobre proizvodne prakse (GMP). Dokazi nastajajo sproti, kot stranski učinek dela.
Pregled in CSV izvoz revizijske sledi za presojevalca
Vsaka sprememba zabeleži staro in novo vrednost, uporabnika, čas in IP. Zapisov ni mogoče spreminjati.
Ponovni vnos gesla, pomen in razlog podpisa ter SHA-256 odtis stanja zapisa ob podpisu.
Proizvodnja, kakovost, skladišče, prodaja, pregledovalec – vsak vidi in sme samo svoje.
Podatki vsakega obrata so strogo ločeni; stranke v portalu vidijo izključno svoje zapise.
Prilagodljivost
Vsak obrat dela malo drugače. Namesto ločenih različic programa, ki jih ni mogoče nadgraditi, Warento prilagajamo v štirih stopnjah – vedno z najpreprostejšo, ki zadošča.
Vklop modulov, proizvodni koraki, tolerance, faze prodaje in AI nastavitve.
Dodatni podatki na strankah, naročilih, izdelkih in poslih – z validacijo.
REST API in webhooki ob dogodkih, kot so sprostitev serije ali odprema.
Posebna logika samo za vaš obrat, ločena od jedra.
Vsi obrati tečejo na istem jedru, zato nove funkcije in varnostne posodobitve dobite brez migracijskih projektov.
AI analitika
Številke izračuna sistem: KPI-je, napoved povpraševanja, pokritost surovin in odstopanja. AI jih prevede v jasne ugotovitve in predloge, ki jih razume tudi vodstvo.
Tedenski povzetek · 37. teden
Pravočasnost dobav 94 % (+6 točk). Največ prispeva stabilnejše planiranje kapsuliranja.
Pokritost cinkovega bisglicinata le še 9 dni ob napovedanem povpraševanju.
Izkoristek serij šumečih tablet pod povprečjem – preverite korak stiskanja.
Izračunano iz podatkov obrata · poslane samo zbirne metrike
Uvedba
Pokažemo celoten tok na vaših izdelkih in pogovorimo se o posebnostih vašega obrata.
Uvozimo izdelke, recepture, surovine in stranke ter vklopimo module, ki jih potrebujete.
Usposobimo ekipe v pisarni in proizvodnji ter skupaj izpeljemo prve serije.
Vprašanja
Ne nujno. Warento pokrije proizvodnjo, kakovost in skladišče, z računovodstvom, ERP-jem ali spletno trgovino pa se poveže prek REST API-ja in webhookov.
Da. Tablični način vodi operaterja skozi korake in tehtanja, kode pa skenira s kamero tablice ali z ročnim USB/Bluetooth skenerjem.
Da. V portalu za stranke vidijo svojo zalogo, status naročil in certifikate analize – samo svoje podatke.
Večino uredite sami z nastavitvami in polji po meri. Za povezave s sistemi uporabimo API in webhooke, za posebno logiko pa pripravimo modul samo za vaš obrat – brez ločene različice programa.
AI modul je izbiren in uporablja vaš lasten API ključ. Pošiljajo se samo zbirne metrike, imena strank so privzeto anonimizirana, pri vsaki analizi pa vidite, kaj je bilo poslano.
Aplikacija je na voljo v slovenščini in angleščini; vsak uporabnik si izbere svoj jezik.
Pošljite nam nekaj besed o vašem obratu. Pripravimo predstavitev, ki odgovori na vaša vprašanja – ne na splošna.